MATERI KELAS 1

Mengenal Aplikasi Pengolah Kata

Standar Kompetensi

• Mengenal Berbagai Aplikasi Pengolah Kata
• Mengenal Kelemahan dan Kelebihan Beberapa Aplikasi Pengolah Kata
• Dasar-dasar pemilihan Aplikasi Pengolah Kata

Sejak ditemukan, selain untuk melakukan perhitungan komputer telah digunakan untuk membuat dokumen. Saat ini penggunaan komputer untuk membuat odkumen semakin luas, mulai dari memo singkat, surat, faksimili, buletin, poster, buku dan sebagainya. Dokumen tersebut kemudian dipublikasikan, baik dengan mencetak terlebih dahulu, maupun melalui internet dalam format dile PDF, HML, dan dokumen Word (.doc, .docx)

Peran komputer dalam membuat dokumen berkat bantuan aplikasi pengolah kata (word processing). Saat ini ada beberapa jenis aplikasi pengolah kata yang digunakan secara luas, yang diproduksi oleh berbagai perusahaan perangkat lunak. Masing-masing aplikasi perangkat lunak ini memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Berikut Beberapa Aplikas Pengolah Kata yang digunakan secara luas.

1. Lotus Word Pro

Lotus Word Pro merupakan aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM. Lotus Word Pro dikeluarkan Lotus bersama-sama aplikasi aplikasi Office lainnya yang dikenal dengan nama Lotus Smart Suite yang dapat dijalankan di komputer yang berbasis windows.

Lotus Word Pro dilengkapi dengan fitur-fitur baru yang memungkinkan peningkatan produktivitas penggunanya. Beberapa fitur baru yang dimiliki oleh Word Pro adalah sebagai berikut.

• Via Voice Gold Integration, memungkinkan pengguna mendiktekan langsung teks yang ingin diketik di Word Pro dan juga kemampuan Word Pro untuk membaca dokumen agar pengguna dapat mendengarkannya. Via Voice juga memungkinkan pengguna menjalankan perintah dengan suara.
• Word Pro dapat membuka dan mengedit file-file yang dihasilkan oleh Microsoft Word dan Corel Word Perfect, demikian juga sebaliknya.
• Mudah digunakan oleh pengguna Microsoft Word dan Word Perfect karena Word Pro dapat menggantikan menu-menu yang dimilikinya dengan menu-menu yang sesuai dengan layout Word dan Word Perfect.
• Menu Page Word Pro dapat diakses dengan mudah dan cepat untuk menggunakan fitur-fitur seperti Page Breaks, Page layouts, Orientation, Margins, Header and Footer. Word Pro juga menampilkan toolbar Header and Footer yang memungkinkan pengguna menambahkan header dan footer serta mengatur perataannya.
• Click Here Blocks yang memungkinkan pengguna memasukkan teks yang sama dengan cara yang mudah tanpa harus mengetiknya kembali.
• Menyediakan fitur keamanan yang dapat memproteksi dokumen asli dari perubahan oleh orang yang tidak mempunyai otoritas.
• Mengubah secara otomatis alamat URL menjadi Hyperlink
• Dan fitur-fitur lain.

2. Corel WordPerfect

WordPerfect merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan di komputer dengan sistem operasi Windows. Jika ingin menyimpan dokumen yang kita buat dalam bentuk file PDF untuk dikirim melalui internet, WordPerfect Office mulai dari persi X3 (baca 13) sudah memiliki kemampuan untuk melakukannya tanpa memerlukan program tambahan dan sebaliknya WordPerfect juga dilengkapi kemampuan untuk membuka file PDF, sehingga kita dapat mengedit dan mengubah isi file-file PDF.

WordPerfect Office juga dilengkapi kemampuan untuk membaca file-file yang dikerjakan di aplikasi Microsoft Office, seperti Word, Excel dan PowerPoint.

Dilihat dari segi harga. WordPerfect Office merupakan program yang lebih murah. Harganya kurang dari setengah harga produk sejenis dari Microsoft.

3. StartOffice Writer

StartOffice Writer adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat multiplatform, artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.

Bila ingin mempublikasikan file dokumen ke internet, StarOffice Writer dilengkapi fitur untuk membuat dokumen dalam format PDF. Selain itu, StartOffice Writer juga dapat membuat, membuka, dan mengedit file-file XHTML dan XML.

Selain kemampuan dan fitur di atas, kemampuan dan fitur lain yang dimiliki oleh StarOfice Writer adalah sebagai berikut.

• Menggunakan style dan perintah Formatting untuk mengatur teks, paragraf, dan daftar rincian, sehingga tampilan dokumen tampak rapi.
• Menambahkan dan mengatur tabel, menambahkan tabel di dalam tabel, penggabungan dan pembagian sel tabel, dan sebagainya.
• Fitur Multimedia yang memungkinkan pengguna dapat mengatur tampilan dokumen tampak seperti tampilan surat kabar, halaman web, poster film, bahkan tampilan layar layar televisi dengan menggunakan fasilitas tebel, grafik, database, aplikasi java, serta animasi video.
• Fasilitas Mail Merge untuk memudahkan pengiriman surat massal, baik dengan menggunakan hard copy maupun melalui e-mail.
• Dan fasilitas lainnya.

Kelebihan lain dari StartOffice Writer adalah harga yang murah dan kemudahan penggunaannya.

4. OpenOffice Writer

Adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat open source. Selain gratis, kelebihan lain dari aplikasi OpenOffice Writer adalah dapat dijalankan diberbagai platform sistem operasi seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac OS.

Writer merupakan aplikasi yang dilengkapi semua fitur yang kita harapkan dari sebuah aplikasi pengolah kata. Kita dapat membuat memo sederhana dengan cara yang cepat. Aplikasi ini cukup mampu jika harus digunakan untuk membuat dokumen-dokumen yang besar, seperti buku yang dilengkapi dengan daftar isi, teks isi, diagram, indeks dan sebagainya.

5. AbiWord

AbiWord adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat Open Source, sehingga dapat didownload seara bebas. Kelebihan dari aplikasi ini adalah mempunyai ukuran file yang lumayan kecil sehingga ketika mendownloadnya kita tidak membutuhkan waktu yang lama dan waktu diinstal di komputer program pengolah kata yang satu ini tidak akan menghabiskan ruang harddisk yang besar.

6. LyX

LyX merupakan program aplikasi pengolah kata yang dijalankan di sistem operasi Linux, Unix, OS/2 dan juga Windows. LyX cukup stabil dan mempunyai kemampuan yang banyak serta telah dicobakan untuk menangani dokumen-dokumen yang besar seperti penulisan buku, skripsi, maupun dokumen-dokumen yang kecil seperti memo, faksimili, dan surat.